Ordine di Sicilia, in arrivo il servizio di posta elettronica certificata

L’Ordine dei giornalisti di Sicilia ha già avviato da tempo tutte le procedure per adeguarsi ai nuovi parametri stabiliti dalla normativa in materia di Pec, la posta elettronica certificata, e ha attivato la certificazione Pec per l’intero dominio di cui si serve per la gestione della posta elettronica.

La Pec è uno strumento che permette di dare, a un messaggio di posta elettronica, lo stesso valore di una raccomandata con avviso di ricezione tradizionale. La Pec può aggiungere inoltre la certificazione del contenuto del messaggio solo se in combinazione con un certificato digitale. Dal punto di vista dell'utente, una casella di posta elettronica certificata non si differenzia da una casella di posta normale; cambia solo per quello che riguarda il meccanismo di comunicazione sul quale si basa la Pec e sulla presenza di alcune ricevute inviate dai gestori Pec mittente e destinatario.

Ecco come funziona il sistema. Al momento dell'invio di una mail certificata il gestore Pec del mittente si occuperà di inviare allo stesso una ricevuta che costituirà valore legale dell'avvenuta (o mancata) trasmissione del messaggio, con precisa indicazione temporale del momento in cui la mail Pec è stata inviata. In egual modo il gestore del destinatario, dopo aver depositato il messaggio Pec nella casella della posta in arrivo, fornirà al mittente una ricevuta di avvenuta consegna, con l'indicazione del momento temporale in cui è giunta la mail. In caso di smarrimento di una delle ricevute presenti nel sistema Pec è possibile ottenere, dai gestori del servizio, di una traccia informatica avente lo stesso valore legale in termini di invio e ricezione, per un periodo di trenta mesi, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

La posta elettronica certificata, infatti, per essere tale, deve seguire le regole fissate dal Dpr 68 del 2005 e dalla normativa seguente, a cominciare dal Dl 185 del 29 novembre 2008 convertito nella legge 2 del 28 gennaio 2009. Queste norme, insieme con altre (in particolare il Codice dell’amministrazione digitale), ne stabiliscono la validità legale, le regole e le modalità di utilizzo. In particolare: il servizio può essere erogato esclusivamente dai gestori accreditati presso il Cnipa (Centro nazionale informatica pubblica amministrazione) che è l’organo pubblico preposto al controllo della posta elettronica certificata; per la Pec devono essere usati domini dedicati (un dominio Pec non contiene caselle email non-Pec).

Per adeguarsi a quanto previsto dalla legge è necessario quindi che gli iscritti all’Ordine dei giornalisti di Sicilia comunichino entro il 29 novembre 2009 i propri indirizzi di posta elettronica certificata, che saranno tutelati e consultabili esclusivamente dalle pubbliche amministrazioni, secondo quanto previsto dalla normativa. Per ulteriori informazioni scrivere a info@odgsicilia.it .

(25 novembre 2009)